Hybrid Event Jahreskongress Forum Einkauf

Eventmoderator-buchen-Niederösterreich
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Hybrid Events - die Zukunft der Veranstaltung

Dank den aktuellen Einschränkungen können viele Veranstaltungen nicht wie gewohnt stattfinden. So auch der jährlich stattfindende Jahreskongress des Forums Einkauf –

Dies zeigt sich auch in den wachsenden Zahlen der diversen Anbieter für Online-Konferenzen. ZOOM beispielsweise hatte im Dezember 2019 noch knapp 10 Millionen User, im März 2020 waren es bereits 200 Millionen.

Welches Tool man für seine Videokonferenz verwendet, hängt hauptsächlich davon ab, was die jeweilige Plattform denn alles können soll und wie viele Benutzer gleichzeitig teilnehmen können sollen.

Checkliste für die Videokonferenz

Beim “klassischen Meeting” gibt es einen oder mehrere Vortragende. Zuseher können ihnen – Online wie Offline – folgen. Eine andere Form des virtuellen Meetings bietet die Möglichkeit, ein vorab definiertes Ziel gemeinsam in einem oder mehreren <b>interaktiven Workshops</b> zu erreichen.

Handelt es sich um eine mehrtägige Veranstaltung oder ein Tagesevent? Da die Aufmerksamkeitsspanne bei Online-Teilnahme an einem Event wesentlich geringer ist als bei Live-Veranstaltungen, muss der Aufbau dementsprechend interessant gehalten werden.

Beim reinen Online Event treffen verschiedene virtuelle Gäste und Vortragende zusammen. Bei einem Hybridevent findet ein Teil der Veranstaltung “Offline” in einem Meeting Raum oder Konferenzsaal statt. Dieser bietet mittels Kamera und Konferenzsoftware die Online Teilnahme über das Internet.

Soll es mehr als einen Vortragenden geben? Wie viele Personen sollen Inhalte einbringen können (Bildschirm teilen, etc.), wie viele sollen reine Zuschauer sein? Gibt es externe Vortragende, die zugeschaltet werden müssen?

Sollen Umfragen / Q&A Sessions eingeplant werden, gibt es virtuelle Workshops zur Auflockerung vorzubereiten?

Bedarf es eines Moderators, der durch das Online Event führt? Müssen eventuelle virtuelle Vortragende empfangen und technisch betreut werden?

Falls Ihre Online Konferenz einen oder mehrere Sponsoren hat, können Sie diese auf unterschiedliche Weise einbinden. Die Möglichkeiten reichen vom Einbinden der Logos, Einspielen kurzer Videosequenzen oder interaktiven Mini-Games zur Leadgenerierung.

Die Teilnehmer einer Online Konferenz sollten rechtzeitig eingeladen werden, um den Termin zu reservieren. Am Vortag sowie am Tag des Events werden nochmals Erinnerungsmails verschickt.

Einfache Videokonferenz

Will man schnell eine Konferenz starten, ohne

Auf der Bühne mit Ali Mahlodji

Keynote Speaker und EU-Jugendreferent Ali Mahlodji stand gleich zwei Mal während der Bildungsmesse auf der Bühne. Einmal hielt er einen Vortrag für Klassen der Hollabrunner Schulen über deren Möglichkeiten im Berufsleben. Später am selben Tag folgte ein Workshop für Erwachsene, wie Jugendliche von heute denn so “ticken” und was man von ihnen lernen kann.
Ich hatte dabei die Ehre, Ali vor den Auftritten in Form einer Anmoderation ankündigen zu dürfen und zwischendurch durch das Programm zu führen.
Hier noch einige Bilder von der Veranstaltung sowie den Vorbereitungen: